IA contable
Propone cuenta y tipo de IVA para movimientos bancarios y facturas de proveedores; rellenado desde el 60 % de confianza. Se entrena con un clic a partir de asientos aprobados.
Funciones de un vistazo
Todos los niveles de tu empresa. Un sistema. Las 24 horas.
myERP24 es un ERP completo para pymes: CRM y servicio, ventas y compras, contabilidad, fiscalidad, documentos, control horario – en una aplicación web, en todos los sistemas, con asistentes de IA que aprenden en el navegador.
IA en el día a día
Asistencia en lugar de teclear.
Los modelos de aprendizaje de myERP24 se ejecutan en el navegador del cliente y aprenden solo de sus propios asientos revisados por personas. La IA externa solo se conecta vía la API de IA de riebotec – centro de datos UE, contrato de encargo, datos anonimizados. Ninguna propuesta se contabiliza sin aprobación.
Asistente fiscal
Asigna cuentas a las casillas de la declaración de IVA, EÜR y BWA – reglas y modelo aprendido lado a lado. Tú decides por cuenta.
OCR de documentos
Lee escaneos, fotos y extractos PDF en el navegador y vía un servicio UE autorizado; identifica proveedores por NIF-IVA.
IA externa
Propuestas adicionales vía API de IA de riebotec. Solo se transmiten indicadores y el plan contable – nunca asientos, importes o terceros.
01 · CRM y tareas
Del cliente a la tarea – sin rupturas.
Maestro de clientes, sitios y direcciones, tareas y calendario trabajan sobre los mismos datos. Cada tarea conoce su actividad, sitio, empleado, vencimiento y estado de facturación.
- Maestro de clientes con condiciones, estadísticas, campos propios, categorías y carpeta de cliente M365
- Números de cliente y cuentas de terceros (deudor/acreedor) con numeraciones propias
- Sitios y direcciones con ficha, fotos, historial y enlace a mapa
- Tareas con actividad, instantánea de precio, series, listas de control y revisión
- Calendario por día, semana laboral, semana, mes – sincronizado con Microsoft 365
- Partes de servicio en PDF A4, archivados a prueba de auditoría, traspasados a pedido y factura
Vista real del proyecto · resumen de tareas con filtros de estado
Gráfico del proyecto · flujo de trabajo móvil
02 · Móvil
El servicio de campo con la misma lógica de negocio.
En el móvil los empleados solo ven sus tareas, inician y detienen tiempos y completan listas de control. Los coordinadores planifican sobre la marcha. Los roles se verifican en el servidor.
- Control horario con inicio/parada directamente en la tarea
- Listas de control con puntos obligatorios antes de cerrar, fotos en el sitio
- Calendario en lista o mes, recordatorios vinculados a tareas
- Bandeja estilo Outlook para buzones personales y compartidos (M365, IMAP)
- Foto del sitio, dirección y mapa; tema claro, oscuro o del sistema
03 · Ventas
Del presupuesto a la factura electrónica.
Presupuestos, pedidos, albaranes, facturas y contratos trabajan con borradores, instantáneas y numeraciones propias. Los documentos cerrados son inmutables según las normas alemanas GoBD.
Documentos posteriores
- Presupuesto → pedido, albarán, factura
- Cantidades parciales por tipo – entregar y facturar de forma independiente
- Factura de anticipo y final (§ 14 ap. 5 UStG) con numeración propia
- Factura proforma, aduanas / Intrastat con Incoterms
Factura electrónica integrada
- ZUGFeRD (PDF/A-3, EN 16931) para clientes empresa
- XRechnung 3.0 (CII) con ID de enrutamiento para el sector público
- Formato guardado por cliente, aplicado al cerrar
- Inversión del sujeto pasivo para clientes UE con NIF-IVA
Contratos y salida
- Intervalos de facturación y de tareas separados, planificados con un año de antelación
- Vista de impresión del editor de formularios en el idioma del destinatario
- Archivo a prueba de auditoría con SHA-256, copia a Microsoft 365
- Clientes neto (empresas) y bruto (consumidores)
Vista real del proyecto · ajustes de documentos y empresa
04 · Compras
De la solicitud de precio a la factura del proveedor.
El maestro de proveedores se construye como el de clientes. Los documentos de compra pasan los importes por tipo de IVA ya rellenados a la factura; las partidas abiertas muestran la fecha límite de descuento y una recomendación de pago.
- Maestro de proveedores con condiciones, cuenta de acreedor, factura electrónica y categorías
- Solicitud de precio → pedido → factura de proveedor
- Recepción de mercancía y movimientos de stock por artículo (módulo de almacén)
- Recomendación de pago: con descuento hasta la fecha límite, si no al vencimiento
- Datos aduaneros en el artículo, llegadas Intrastat desde facturas de proveedores UE
05 · Captura de documentos
Leer facturas electrónicas, reconocer escaneos, vigilar el buzón.
XRechnung y ZUGFeRD se leen de forma estructurada. El OCR híbrido reconoce escaneos y fotos; el buzón de facturas electrónicas crea borradores automáticamente. La aprobación es tuya.
- Propuesta con proveedor, n.º de factura, vencimiento, neto por tipo, IBAN e ID de enrutamiento
- Búsqueda de proveedor por NIF-IVA, nombre, dirección – marcada «revisar»
- Control de duplicados, original archivado inmutable, copia a M365
- Extractos PDF (Sparkasse, Postbank, comdirect y otros) con control de saldos
- Memoria de IA con aprobación, rechazo y auditoría por entrada
Gráfico del proyecto · diseño de documentos y plantillas
06 · Contabilidad
Banco, diario, partidas abiertas, DATEV.
Los documentos se contabilizan automáticamente en el diario inmutable al cerrar, aprobar y pagar – con las cuentas de tu propia determinación contable. Sirve cualquier plan de cuentas.
Banco
- FinTS (PIN/TAN) con aprobación pushTAN
- Importación CSV, CAMT.053, MT940, PDF
- Propuestas de asiento → aprobar → contabilizar
- Validación de códigos Bundesbank e IBAN
Partidas abiertas y reclamaciones
- Conciliación de pagos con puntuación, pago parcial, descuento
- Reclamaciones en cuatro niveles con gastos e intereses de demora
- Contabilizar insolvencias (§ 17 UStG)
- Bloqueos de reclamación y excepciones por cliente
Cierre y exportación
- Exportación DATEV (EXTF): lote de asientos, cuentas, deudores/acreedores
- IVA por devengo o por caja por ejercicio
- Asistente de cierre en seis pasos, saldos de apertura
- Exportación GoBD (Z3) para inspecciones fiscales
07 · Fiscalidad
Declaraciones fiscales directamente desde la contabilidad.
Cada cuenta lleva su casilla fiscal; el asistente la propone, los formularios calculan. Hoy como hoja PDF para el portal alemán ELSTER; el envío directo vía ERiC llegará. No es asesoramiento fiscal – pero sí cifras listas para tu asesor.
Declaración de IVA e IVA anual
Mensual, trimestral, anual. Casillas desde las cuentas, anticipo (casilla 83) recalculado.
EÜR y BWA
Cuenta de resultados simplificada (EÜR) e informe de gestión (BWA) con líneas calculadas por catálogo.
Balance electrónico, IAE e IS
Taxonomía HGB/XBRL con validación de claves; impuesto de actividades y de sociedades desde el BWA con campos de entrada.
Recapitulativa · OSS · Intrastat
CSV BZSt, verificación cualificada de NIF-IVA, declaración OSS trimestral, INSTAT/XML para eSTATISTIK.core.
Vista real del proyecto · calendario con colores por empleado
08 · Tiempo y RR. HH.
Registrar tiempos, proteger expedientes, gestionar permisos.
El control horario funciona en escritorio y móvil directamente en la tarea. Los documentos de personal están cifrados en la caja fuerte. Los permisos se organizan en matriz de roles, perfiles y auditoría.
- Inicio/parada en la tarea, correcciones hasta la revisión, duración por tarea
- Maestro de empleados con color, firma, buzones y sincronización de calendario
- Expediente de personal: contratos, documentos de identidad, certificados cifrados AES-256-GCM, acceso por usuario
- Cinco roles (usuario, empleado, coordinador, usuario de escritorio, administrador) más perfiles de permisos
- Modo mantenimiento, registro y contraseñas con aprobación del administrador
09 · Seguridad y conservación
Alojado en Alemania, evidencia de cada paso.
Caja fuerte de datos
Credenciales y archivos cifrados AES-256-GCM, rotación de claves, cada visualización y copia registrada.
Obligaciones de conservación
Plazos según § 147 AO / § 257 HGB (10 · 8 · 6 años), anonimizar en lugar de borrar, evidencia completa por registro.
Archivo a prueba de auditoría
Cada documento archivado una vez con SHA-256 fuera de la raíz web, copia a Microsoft 365, documentación GoBD.
Configuración central
Centro de configuración con lista blanca, ningún secreto en el navegador, recepción firmada de tickets con protección antiduplicados.
No solo mires
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