IA d'imputation
Propose compte et taux de TVA pour les mouvements bancaires et factures fournisseurs ; prérempli à partir de 60 % de confiance. Entraînée d'un clic à partir des écritures validées.
Les fonctionnalités en un coup d'œil
Tous les niveaux de votre entreprise. Un système. 24h/24.
myERP24 est un ERP complet pour PME : CRM et service, ventes et achats, comptabilité, fiscalité, documents, saisie des temps – dans une application web, sur tous les systèmes, avec des assistants IA qui apprennent dans le navigateur.
L'IA au quotidien
De l'assistance plutôt que de la ressaisie.
Les modèles d'apprentissage de myERP24 tournent dans le navigateur du client et n'apprennent que de ses propres écritures validées par des personnes. L'IA externe n'est connectée que via l'API IA de riebotec – centre de données UE, contrat de sous-traitance, données anonymisées. Aucune proposition n'est comptabilisée sans validation.
Assistant fiscal
Associe les comptes généraux aux cases de la déclaration de TVA, de l'EÜR et de la BWA – règles et modèle appris côte à côte. Vous décidez par compte.
OCR de pièces
Lit scans, photos et relevés bancaires PDF dans le navigateur et via un service UE agréé ; identifie les fournisseurs par n° de TVA.
IA externe
Propositions complémentaires via l'API IA riebotec. Seuls les indicateurs et le plan comptable sont transmis – jamais les écritures, montants ou partenaires.
01 · CRM & tâches
Du client à la tâche – sans rupture.
Base clients, sites & adresses, tâches et agenda travaillent sur les mêmes données. Chaque tâche connaît son activité, son site, son collaborateur, son échéance et son statut de facturation.
- Base clients avec conditions, statistiques, champs personnalisés, catégories et dossier client M365
- Numéros clients et comptes tiers (débiteur/créditeur) issus de vos propres séries
- Sites & adresses avec fiche, photos, historique et lien carte
- Tâches avec activité, instantané de prix, séries, check-lists et contrôle
- Agenda jour, semaine ouvrée, semaine, mois – synchronisé avec Microsoft 365
- Rapports d'intervention en PDF A4, archivés de façon probante, transmis à la commande et à la facture
Vue réelle du projet · aperçu des tâches avec filtres de statut
Graphique projet · flux de travail mobile
02 · Mobile
Le terrain sur la même logique métier.
Sur mobile, les collaborateurs ne voient que leurs propres tâches, démarrent et arrêtent le temps et suivent les check-lists. Les coordinateurs planifient en déplacement. Les rôles sont vérifiés côté serveur.
- Saisie des temps start/stop directement sur la tâche
- Check-lists avec points obligatoires avant clôture, photos sur site
- Agenda en liste ou par mois, rappels liés aux tâches
- Boîte de réception style Outlook pour boîtes personnelles et partagées (M365, IMAP)
- Photo du site, adresse et carte ; thème clair, sombre ou système
03 · Ventes
Du devis à la facture électronique.
Devis, commandes, bons de livraison, factures et contrats fonctionnent avec brouillons, instantanés et séries de numéros propres. Les pièces validées sont immuables, conformément aux règles allemandes GoBD.
Documents de suite
- Devis → commande, bon de livraison, facture
- Quantités partielles par type de document – livrer et facturer indépendamment
- Facture d'acompte et facture finale (§ 14 al. 5 UStG) avec série propre
- Facture pro forma, douane / Intrastat avec Incoterms
Facturation électronique intégrée
- ZUGFeRD (PDF/A-3, EN 16931) pour les clients professionnels
- XRechnung 3.0 (CII) avec identifiant de routage pour le secteur public
- Format enregistré par client, appliqué à la validation
- Autoliquidation pour clients UE avec n° de TVA
Contrats & édition
- Intervalles de facturation et de tâches séparés, planifiés un an à l'avance
- Vue d'impression de l'éditeur de formulaires dans la langue du destinataire
- Archivage probant avec SHA-256, copie vers Microsoft 365
- Clients HT (professionnels) et TTC (particuliers)
Vue réelle du projet · paramètres des documents et de l'entreprise
04 · Achats
De la demande de prix à la facture fournisseur.
La base fournisseurs est construite comme la base clients. Les documents d'achat transmettent les montants par taux de TVA préremplis à la facture fournisseur ; les postes ouverts affichent la date limite d'escompte et une recommandation de paiement.
- Base fournisseurs avec conditions, compte créditeur, facturation électronique et catégories
- Demande de prix → commande → facture fournisseur
- Réception et mouvements de stock par article (module gestion des stocks)
- Recommandation de paiement : avec escompte jusqu'à la date limite, sinon à l'échéance
- Données douanières sur l'article, arrivées Intrastat depuis les factures fournisseurs UE
05 · Capture de pièces
Lire les factures électroniques, reconnaître les scans, surveiller la boîte mail.
XRechnung et ZUGFeRD sont lus de façon structurée. L'OCR hybride reconnaît scans et photos ; la boîte de factures électroniques crée les brouillons automatiquement. La validation reste chez vous.
- Proposition avec fournisseur, n° de facture, échéance, HT par taux, IBAN et identifiant de routage
- Recherche fournisseur par n° de TVA, nom, adresse – signalée « à vérifier »
- Détection des doublons, original archivé immuable, copie vers M365
- Relevés bancaires PDF (Sparkasse, Postbank, comdirect, etc.) avec contrôle des soldes
- Mémoire IA avec validation, rejet et audit par entrée
Graphique projet · mise en page des pièces et modèles
06 · Comptabilité
Banque, journal, postes ouverts, DATEV.
Les pièces s'enregistrent automatiquement dans le journal immuable à la validation, à l'approbation et au paiement – avec les comptes de votre propre schéma d'imputation. Tout plan comptable convient.
Banque
- FinTS (PIN/TAN) avec validation pushTAN
- Import CSV, CAMT.053, MT940, PDF
- Propositions d'écriture → valider → comptabiliser
- Contrôle des codes banque Bundesbank et IBAN
Postes ouverts & relances
- Lettrage avec taux de correspondance, paiement partiel, escompte
- Relances en quatre niveaux avec frais et intérêts de retard
- Comptabiliser les créances irrécouvrables (§ 17 UStG)
- Blocages de relance et exceptions par client
Clôture & export
- Export DATEV (EXTF) : lot d'écritures, comptes, débiteurs/créditeurs
- TVA sur les débits ou sur les encaissements par exercice
- Assistant de clôture en six étapes, reports à nouveau
- Export GoBD (Z3) pour le contrôle fiscal
07 · Fiscalité
Les déclarations fiscales directement depuis la comptabilité.
Chaque compte porte sa case fiscale ; l'assistant la propose, les formulaires calculent. Aujourd'hui sous forme de feuille PDF pour le portail allemand ELSTER ; la transmission directe via ERiC suit. Pas de conseil fiscal – mais des chiffres prêts pour votre conseiller.
Déclaration de TVA & TVA annuelle
Mensuelle, trimestrielle, annuelle. Cases issues des comptes, acompte (case 83) recalculé.
EÜR & BWA
Compte de résultat simplifié (EÜR) et rapport de gestion (BWA) avec lignes calculées par catalogue.
Bilan électronique, taxe pro & IS
Taxonomie HGB/XBRL avec contrôle des clés ; taxe professionnelle et impôt sur les sociétés depuis la BWA avec champs de saisie.
État récapitulatif · OSS · Intrastat
CSV BZSt, vérification qualifiée du n° de TVA, déclaration OSS trimestrielle, INSTAT/XML pour eSTATISTIK.core.
Vue réelle du projet · agenda avec couleurs par collaborateur
08 · Temps & RH
Saisir les temps, protéger les dossiers du personnel, gérer les droits.
La saisie des temps fonctionne au bureau et sur mobile, directement sur la tâche. Les documents RH sont chiffrés dans le coffre-fort. Les droits s'organisent en matrice de rôles, profils et audit.
- Start/stop sur la tâche, corrections jusqu'au contrôle, durée par tâche
- Base collaborateurs avec couleur, signature, boîtes mail et synchro agenda
- Dossier du personnel : contrats, pièces d'identité, certificats chiffrés AES-256-GCM, accès par utilisateur
- Cinq rôles (utilisateur, collaborateur, coordinateur, utilisateur bureau, administrateur) plus profils de droits
- Mode maintenance, inscription et mots de passe avec validation administrateur
09 · Sécurité & conservation
Hébergé en Allemagne, une preuve pour chaque étape.
Coffre-fort de données
Identifiants et fichiers chiffrés AES-256-GCM, rotation des clés, chaque consultation et copie journalisée.
Obligations de conservation
Délais selon § 147 AO / § 257 HGB (10 · 8 · 6 ans), anonymisation plutôt que suppression, preuve complète par enregistrement.
Archivage probant
Chaque pièce archivée une fois avec SHA-256 hors de la racine web, copie vers Microsoft 365, documentation GoBD.
Configuration centrale
Centre de configuration avec liste blanche, aucun secret dans le navigateur, réception signée des tickets support avec protection anti-doublons.
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