Buchungs-KI
Schlägt Konto und Steuersatz für Bankumsätze und Eingangsrechnungen vor; ab 60 % Sicherheit vorbelegt. Trainiert auf Knopfdruck aus freigegebenen Buchungen.
Funktionen im Überblick
Alle Ebenen Ihres Betriebs. Ein System. Rund um die Uhr.
myERP24 ist ein vollständiges ERP für kleine und mittlere Unternehmen: CRM und Service, Verkauf und Einkauf, Finanzbuchhaltung, Steuern, Dokumente, Zeiterfassung – in einer Web-App, auf allen Betriebssystemen, mit KI-Assistenten, die im Browser lernen.
KI im Arbeitsalltag
Assistenz statt Abtippen.
Die Lernmodelle von myERP24 laufen im Browser des Mandanten und lernen ausschließlich aus eigenen, von Menschen geprüften Buchungen. Externe KI wird nur über die KI-API von riebotec angebunden – EU-Rechenzentrum, Auftragsverarbeitung, anonymisierte Angaben. Kein Vorschlag wird ohne Freigabe gebucht.
Steuer-Assistent
Ordnet Sachkonten den Kennzahlen von UStVA, EÜR und BWA zu – Regelvorschlag und Lernmodell nebeneinander. Sie entscheiden je Konto.
Beleg-OCR
Liest Scans, Fotos und PDF-Kontoauszüge im Browser und über einen freigegebenen EU-Dienst; erkennt Lieferanten über die USt-IdNr.
KI extern
Zusätzliche Vorschläge über die riebotec KI-API. Übertragen werden nur Kennzahlen und Kontenstamm, nie Buchungen, Beträge oder Geschäftspartner.
01 · CRM & Aufgaben
Vom Kunden zur Aufgabe – ohne Medienbruch.
Kundenstamm, Objekte & Adressen, Aufgaben und Kalender arbeiten auf denselben Daten. Jede Aufgabe kennt Tätigkeit, Objekt, Mitarbeiter, Fälligkeit und Abrechnungsstatus.
- Kundenstamm mit Konditionen, Statistik, individuellen Feldern, Kategorien und M365-Kundenordner
- Kunden- und Personenkontonummern (Debitor/Kreditor) aus eigenen Nummernkreisen
- Objekte & Adressen mit Kopfkarte, Bildern, Historie und Kartenaufruf
- Aufgaben mit Tätigkeit, Preis-Snapshot, Serien, Checklisten und fachlicher Prüfung
- Kalender mit Tag, Arbeitswoche, Woche, Monat – synchron mit Microsoft 365
- Leistungsberichte als A4-PDF, revisionssicher abgelegt, Übergabe an Auftrag und Rechnung
Echte Projektansicht · Aufgabenübersicht mit Statusfiltern
Projektgrafik · Mobiler Arbeitsablauf
02 · Mobile
Außendienst in derselben Fachlogik.
Mitarbeiter sehen mobil nur ihre eigenen Aufgaben, starten und stoppen Zeiten und arbeiten Checklisten ab. Koordinatoren planen unterwegs. Rollen werden serverseitig geprüft.
- Zeiterfassung per Start/Stopp direkt an der Aufgabe
- Checklisten mit Pflichtpunkten vor dem Abschluss, Fotos am Objekt
- Kalender als Liste oder Monat, Erinnerungen mit Aufgabenbezug
- Posteingang in Outlook-Optik für persönliche und Gruppenpostfächer (M365, IMAP)
- Objekt-Hauptbild, Adresse und Karte; Darstellung hell, dunkel oder System
03 · Verkauf
Vom Angebot zur E-Rechnung.
Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und Verträge arbeiten mit Entwürfen, Snapshots und eigenen Nummernkreisen. Festgeschriebene Belege sind GoBD-konform unveränderbar.
Weiterverarbeiten
- Angebot → Auftrag, Lieferschein, Rechnung
- Teilmengen je Folgeart – liefern und berechnen unabhängig voneinander
- Anzahlungs- und Schlussrechnung (§ 14 Abs. 5 UStG) mit eigenem Nummernkreis
- Proforma-Rechnung, Zoll / Intrastat mit Incoterms
E-Rechnung ab Werk
- ZUGFeRD (PDF/A-3, EN 16931) für Geschäftskunden
- XRechnung 3.0 (CII) mit Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber
- Format je Kunde hinterlegt, beim Festschreiben übernommen
- Reverse Charge für EU-Kunden mit USt-IdNr.
Verträge & Belegausgabe
- Getrennte Abrechnungs- und Aufgabenintervalle, ein Jahr voraus geplant
- Druckansicht aus dem Formulareditor in der Dokumentsprache des Empfängers
- Revisionssichere Ablage mit SHA-256, Kopie nach Microsoft 365
- Netto- (Unternehmer) und Brutto-Kunden (Verbraucher)
Echte Projektansicht · Vorgangs- und Betriebseinstellungen
04 · Einkauf
Von der Preisanfrage zur Eingangsrechnung.
Der Lieferantenstamm ist wie der Kundenstamm aufgebaut. Einkaufsvorgänge übergeben Beträge je Steuersatz vorbelegt an die Eingangsrechnung; die offenen Posten zeigen Skontofrist und Zahlungsempfehlung.
- Lieferantenstamm mit Konditionen, Kreditorenkonto, E-Rechnung und Kategorien
- Preisanfrage → Bestellung → Eingangsrechnung
- Wareneingang und Bestandsbewegungen je Artikel (Paket Warenwirtschaft)
- Zahlungsempfehlung: bis zur Skontofrist mit Skonto, sonst zur Fälligkeit
- Zollangaben am Artikel, Intrastat-Eingänge aus EU-Lieferantenrechnungen
05 · Belegerkennung
E-Rechnungen lesen, Scans erkennen, Postfach überwachen.
XRechnung und ZUGFeRD werden strukturiert ausgelesen. Scans und Fotos erkennt die Hybrid-OCR; das E-Rechnungs-Postfach legt Entwürfe automatisch an. Die Freigabe bleibt bei Ihnen.
- Vorschlag mit Lieferant, Rechnungs-Nr., Fälligkeit, Netto je Steuersatz, IBAN und Leitweg-ID
- Lieferantensuche über USt-IdNr., Name, Adresse – mit Hinweis „bitte prüfen“
- Dublettenprüfung, Original unveränderbar abgelegt, Kopie nach M365
- PDF-Kontoauszüge (Sparkasse, Postbank, comdirect u. a.) mit Saldenprüfung
- KI-Lernspeicher mit Freigabe, Ablehnung und Audit je Eintrag
Projektgrafik · Beleg- und Vorlagenlayout
06 · Finanzbuchhaltung
Bank, Journal, offene Posten, DATEV.
Belege buchen beim Festschreiben, bei Freigabe und Zahlung automatisch ins unveränderliche Journal – mit den Konten Ihrer eigenen Kontenfindung. Jeder Kontenrahmen ist möglich.
Bank
- FinTS (PIN/TAN) mit pushTAN-Freigabe
- Import CSV, CAMT.053, MT940, PDF
- Buchungsvorschläge → Freigeben → Endgültig buchen
- Bundesbank-BLZ und IBAN-Prüfung
Offene Posten & Mahnwesen
- Zahlungsabgleich mit Trefferquote, Teilzahlung, Skonto
- Mahnlauf in vier Stufen mit Gebühr und Verzugszinsen
- Forderungsausfall (§ 17 UStG) buchen
- Mahnsperren und Ausnahmen je Kunde
Abschluss & Export
- DATEV-Export (EXTF): Buchungsstapel, Konten, Debitoren/Kreditoren
- Soll-/Ist-Versteuerung je Wirtschaftsjahr
- Jahresabschluss-Assistent in sechs Schritten, Saldenvortrag
- GoBD-Export (Z3) für die Betriebsprüfung
07 · Steuern
Steuererklärungen direkt aus der Buchhaltung.
Jedes Sachkonto trägt seine Kennzahl; der Steuer-Assistent schlägt sie vor, die Formulare rechnen daraus. Heute als PDF-Arbeitsblatt für „Mein ELSTER“, der Direktversand per ERiC folgt. Keine Steuerberatung – aber fertige Zahlen für Ihren Berater.
UStVA & USt-Erklärung
Monat, Quartal, Jahr. Kennzahlen aus den Konten, Vorauszahlung Kz 83 nachgerechnet.
EÜR & BWA
Anlage EÜR und betriebswirtschaftliche Auswertung mit berechneten Zeilen nach Katalog.
E-Bilanz, GewSt, KSt
HGB/XBRL-Taxonomie mit Schlüsselprüfung; Gewerbe- und Körperschaftsteuer aus der BWA mit Eingabefeldern.
ZM · OSS · Intrastat
BZSt-CSV, qualifizierte USt-IdNr.-Prüfung, OSS-Quartalsmeldung, INSTAT/XML für eSTATISTIK.core.
Echte Projektansicht · Kalender mit Mitarbeiterfarben
08 · Zeit & Personal
Zeiten erfassen, Personalakten schützen, Rechte steuern.
Zeiterfassung läuft am Desktop und mobil direkt an der Aufgabe. Personalunterlagen liegen verschlüsselt im Datentresor. Die Rechteverwaltung ist in Rollenmatrix, Rechteprofile und Audit gegliedert.
- Start/Stopp an der Aufgabe, Korrektur bis zur fachlichen Prüfung, Dauer je Aufgabe
- Mitarbeiterstamm mit Farbe, Signatur, Postfächern und Kalender-Synchronisation
- Personalakte: Verträge, Ausweise, Zertifikate AES-256-GCM verschlüsselt, Zugriff je Benutzer
- Fünf Rollen (User, Mitarbeiter, Koordinator, Desktop-Nutzer, Administrator) plus Rechteprofile
- Wartungsmodus, Registrierungs- und Passwort-Workflows mit Administratorfreigabe
09 · Sicherheit & Aufbewahrung
Hosting in Deutschland, Nachweis für jeden Schritt.
Datentresor
Zugangsdaten und Dateien AES-256-GCM verschlüsselt, Schlüsselrotation, jedes Anzeigen und Kopieren protokolliert.
Aufbewahrungspflichten
Fristen nach § 147 AO / § 257 HGB (10 · 8 · 6 Jahre), Anonymisieren statt Löschen, lückenloser Nachweis je Datensatz.
Revisionssichere Ablage
Jeder Beleg einmalig mit SHA-256 außerhalb des Webroots archiviert, Kopie nach Microsoft 365, Verfahrensdokumentation nach GoBD.
Zentrale Konfiguration
Konfigurationszentrum mit Allowlist, Secrets nie im Browser, signierter Support-Ticket-Eingang mit Duplikatschutz.
Nicht nur ansehen
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Ein Team, ein Prozess, ein Ergebnis: Der 30-Tage-Pilot beginnt mit einem konkreten Ablauf aus Ihrem Betrieb.