AI ลงบัญชี
เสนอบัญชีและอัตราภาษีสำหรับรายการธนาคารและใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์; กรอกล่วงหน้าเมื่อความมั่นใจตั้งแต่ 60 % ฝึกได้ด้วยคลิกเดียวจากรายการที่อนุมัติแล้ว
ฟีเจอร์โดยสรุป
ทุกระดับของธุรกิจคุณ ระบบเดียว ตลอด 24 ชั่วโมง
myERP24 คือ ERP ครบวงจรสำหรับ SME: CRM และบริการ การขายและการจัดซื้อ บัญชี ภาษี เอกสาร บันทึกเวลา – ในเว็บแอปเดียว บนทุกระบบปฏิบัติการ พร้อมผู้ช่วย AI ที่เรียนรู้ในเบราว์เซอร์
AI ในงานประจำวัน
ผู้ช่วยแทนการพิมพ์ซ้ำ
โมเดลการเรียนรู้ของ myERP24 ทำงานในเบราว์เซอร์ของลูกค้าและเรียนรู้จากรายการบัญชีของตัวเองที่ผ่านการตรวจสอบโดยคนเท่านั้น AI ภายนอกเชื่อมต่อผ่าน riebotec AI API เท่านั้น – ศูนย์ข้อมูล EU ข้อตกลงการประมวลผลข้อมูล ข้อมูลนิรนาม ไม่มีข้อเสนอใดถูกลงบัญชีโดยไม่ได้รับอนุมัติ
ผู้ช่วยภาษี
จับคู่บัญชีแยกประเภทกับช่องตัวเลขของแบบ VAT, EÜR และ BWA – ข้อเสนอจากกฎและจากโมเดลวางเคียงกัน คุณตัดสินใจทีละบัญชี
OCR เอกสาร
อ่านสแกน ภาพถ่าย และรายการเดินบัญชี PDF ในเบราว์เซอร์และผ่านบริการ EU ที่ได้รับอนุมัติ; ระบุซัพพลายเออร์จากเลข VAT
AI ภายนอก
ข้อเสนอเพิ่มเติมผ่าน riebotec AI API ส่งเฉพาะตัวชี้วัดและผังบัญชี – ไม่ส่งรายการบัญชี จำนวนเงิน หรือคู่ค้าเด็ดขาด
01 · CRM และงาน
จากลูกค้าสู่งาน – ไม่มีรอยต่อ
ฐานข้อมูลลูกค้า สถานที่และที่อยู่ งาน และปฏิทินทำงานบนข้อมูลชุดเดียวกัน ทุกงานรู้กิจกรรม สถานที่ พนักงาน กำหนดส่ง และสถานะการเรียกเก็บเงิน
- ฐานข้อมูลลูกค้าพร้อมเงื่อนไข สถิติ ฟิลด์กำหนดเอง หมวดหมู่ และโฟลเดอร์ลูกค้า M365
- เลขที่ลูกค้าและบัญชีย่อย (ลูกหนี้/เจ้าหนี้) จากชุดเลขที่ของคุณเอง
- สถานที่และที่อยู่พร้อมการ์ดสรุป รูปภาพ ประวัติ และลิงก์แผนที่
- งานพร้อมกิจกรรม สแนปช็อตราคา งานประจำ รายการตรวจสอบ และการตรวจทาน
- ปฏิทินรายวัน สัปดาห์ทำงาน สัปดาห์ เดือน – ซิงก์กับ Microsoft 365
- รายงานบริการเป็น PDF A4 จัดเก็บแบบตรวจสอบได้ ส่งต่อไปยังคำสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้
หน้าจอจริงจากโปรเจกต์ · ภาพรวมงานพร้อมตัวกรองสถานะ
กราฟิกโปรเจกต์ · ขั้นตอนการทำงานบนมือถือ
02 · มือถือ
งานภาคสนามบนตรรกะธุรกิจเดียวกัน
บนมือถือ พนักงานเห็นเฉพาะงานของตนเอง เริ่มและหยุดเวลา และทำรายการตรวจสอบ ผู้ประสานงานวางแผนได้ระหว่างเดินทาง บทบาทถูกตรวจสอบฝั่งเซิร์ฟเวอร์
- บันทึกเวลาแบบเริ่ม/หยุดบนงานโดยตรง
- รายการตรวจสอบพร้อมรายการบังคับก่อนปิดงาน ถ่ายภาพที่สถานที่
- ปฏิทินแบบรายการหรือรายเดือน การแจ้งเตือนที่เชื่อมกับงาน
- กล่องจดหมายสไตล์ Outlook สำหรับกล่องส่วนตัวและกล่องกลุ่ม (M365, IMAP)
- รูปสถานที่ ที่อยู่ และแผนที่; ธีมสว่าง มืด หรือตามระบบ
03 · การขาย
จากใบเสนอราคาสู่ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์
ใบเสนอราคา คำสั่งซื้อ ใบส่งของ ใบแจ้งหนี้ และสัญญาทำงานด้วยฉบับร่าง สแนปช็อต และชุดเลขที่ของตัวเอง เอกสารที่ยืนยันแล้วไม่สามารถแก้ไขได้ตามกฎ GoBD ของเยอรมนี
เอกสารต่อเนื่อง
- ใบเสนอราคา → คำสั่งซื้อ ใบส่งของ ใบแจ้งหนี้
- ปริมาณบางส่วนต่อประเภทเอกสาร – ส่งและเรียกเก็บแยกกันได้
- ใบแจ้งหนี้เงินมัดจำและใบแจ้งหนี้สุดท้าย (§ 14 (5) UStG) พร้อมชุดเลขที่ของตัวเอง
- ใบแจ้งหนี้โปรฟอร์มา ศุลกากร / Intrastat พร้อม Incoterms
ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ในตัว
- ZUGFeRD (PDF/A-3, EN 16931) สำหรับลูกค้าธุรกิจ
- XRechnung 3.0 (CII) พร้อม routing ID สำหรับหน่วยงานภาครัฐ
- บันทึกรูปแบบต่อลูกค้า ใช้เมื่อยืนยันเอกสาร
- Reverse charge สำหรับลูกค้า EU ที่มีเลข VAT
สัญญาและการออกเอกสาร
- ช่วงเรียกเก็บเงินและช่วงงานแยกกัน วางแผนล่วงหน้าหนึ่งปี
- มุมมองพิมพ์จากตัวแก้ไขฟอร์มในภาษาเอกสารของผู้รับ
- จัดเก็บแบบตรวจสอบได้ด้วย SHA-256 สำเนาไปยัง Microsoft 365
- ลูกค้าแบบไม่รวม VAT (ธุรกิจ) และรวม VAT (ผู้บริโภค)
หน้าจอจริงจากโปรเจกต์ · การตั้งค่าเอกสารและบริษัท
04 · การจัดซื้อ
จากการขอราคาสู่ใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์
ฐานข้อมูลซัพพลายเออร์สร้างแบบเดียวกับฐานข้อมูลลูกค้า เอกสารจัดซื้อส่งจำนวนเงินต่ออัตราภาษีที่กรอกล่วงหน้าไปยังใบแจ้งหนี้; รายการค้างชำระแสดงวันครบกำหนดส่วนลดและคำแนะนำการชำระเงิน
- ฐานข้อมูลซัพพลายเออร์พร้อมเงื่อนไข บัญชีเจ้าหนี้ ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ และหมวดหมู่
- ขอราคา → ใบสั่งซื้อ → ใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์
- รับสินค้าและการเคลื่อนไหวสต็อกต่อรายการ (แพ็กเกจคลังสินค้า)
- คำแนะนำการชำระเงิน: ใช้ส่วนลดภายในกำหนด มิฉะนั้นชำระตามวันครบกำหนด
- ข้อมูลศุลกากรบนสินค้า รายการขาเข้า Intrastat จากใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์ EU
05 · การอ่านเอกสาร
อ่านใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ รู้จำสแกน เฝ้าดูกล่องจดหมาย
XRechnung และ ZUGFeRD ถูกอ่านแบบมีโครงสร้าง OCR แบบไฮบริดรู้จำสแกนและภาพถ่าย; กล่องจดหมายใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์สร้างฉบับร่างอัตโนมัติ การอนุมัติยังเป็นของคุณ
- ข้อเสนอพร้อมซัพพลายเออร์ เลขที่ใบแจ้งหนี้ วันครบกำหนด ยอดสุทธิต่ออัตรา IBAN และ routing ID
- ค้นหาซัพพลายเออร์ด้วยเลข VAT ชื่อ ที่อยู่ – ติดป้าย «โปรดตรวจสอบ»
- ตรวจสอบรายการซ้ำ ต้นฉบับจัดเก็บแบบแก้ไขไม่ได้ สำเนาไปยัง M365
- รายการเดินบัญชี PDF (Sparkasse, Postbank, comdirect และอื่น ๆ) พร้อมตรวจสอบยอดคงเหลือ
- หน่วยความจำ AI พร้อมการอนุมัติ ปฏิเสธ และบันทึกตรวจสอบต่อรายการ
กราฟิกโปรเจกต์ · เลย์เอาต์เอกสารและเทมเพลต
06 · บัญชี
ธนาคาร สมุดรายวัน รายการค้างชำระ DATEV
เอกสารลงบัญชีอัตโนมัติในสมุดรายวันที่แก้ไขไม่ได้เมื่อยืนยัน อนุมัติ และชำระเงิน – ด้วยบัญชีจากการกำหนดบัญชีของคุณเอง ใช้ได้กับทุกผังบัญชี
ธนาคาร
- FinTS (PIN/TAN) พร้อมการอนุมัติ pushTAN
- นำเข้า CSV, CAMT.053, MT940, PDF
- ข้อเสนอรายการ → อนุมัติ → ลงบัญชีถาวร
- ตรวจสอบรหัสธนาคาร Bundesbank และ IBAN
รายการค้างชำระและการทวงถาม
- จับคู่การชำระเงินพร้อมคะแนนความตรง ชำระบางส่วน ส่วนลด
- การทวงถาม 4 ระดับพร้อมค่าธรรมเนียมและดอกเบี้ยผิดนัด
- ลงบัญชีหนี้สูญ (§ 17 UStG)
- ระงับการทวงถามและข้อยกเว้นต่อลูกค้า
ปิดบัญชีและส่งออก
- ส่งออก DATEV (EXTF): ชุดรายการ บัญชี ลูกหนี้/เจ้าหนี้
- VAT เกณฑ์คงค้างหรือเกณฑ์เงินสดต่อปีบัญชี
- ตัวช่วยปิดบัญชีประจำปี 6 ขั้นตอน ยอดยกมา
- ส่งออก GoBD (Z3) สำหรับการตรวจสอบภาษี
07 · ภาษี
แบบภาษีโดยตรงจากข้อมูลบัญชี
ทุกบัญชีมีช่องตัวเลขภาษีของตน ผู้ช่วยภาษีเสนอให้ แบบฟอร์มคำนวณจากนั้น ปัจจุบันเป็นแผ่นงาน PDF สำหรับพอร์ทัล ELSTER ของเยอรมนี การยื่นตรงผ่าน ERiC จะตามมา ไม่ใช่คำแนะนำด้านภาษี – แต่เป็นตัวเลขพร้อมใช้สำหรับที่ปรึกษาของคุณ
แบบ VAT และ VAT ประจำปี
รายเดือน รายไตรมาส รายปี ช่องตัวเลขจากบัญชี เงินจ่ายล่วงหน้า (ช่อง 83) คำนวณใหม่
EÜR และ BWA
งบกำไรขาดทุนเกณฑ์เงินสด (EÜR) และรายงานบริหาร (BWA) พร้อมบรรทัดคำนวณตามแค็ตตาล็อก
งบดุลอิเล็กทรอนิกส์ ภาษีการค้าและนิติบุคคล
Taxonomy HGB/XBRL พร้อมตรวจสอบคีย์; ภาษีการค้าและภาษีนิติบุคคลจาก BWA พร้อมช่องกรอก
รายงานสรุป EU · OSS · Intrastat
CSV ของ BZSt ตรวจสอบเลข VAT แบบรับรอง แบบ OSS รายไตรมาส INSTAT/XML สำหรับ eSTATISTIK.core
หน้าจอจริงจากโปรเจกต์ · ปฏิทินพร้อมสีพนักงาน
08 · เวลาและบุคลากร
บันทึกเวลา ปกป้องแฟ้มพนักงาน จัดการสิทธิ์
การบันทึกเวลาทำงานบนเดสก์ท็อปและมือถือโดยตรงบนงาน เอกสารพนักงานถูกเข้ารหัสในตู้นิรภัยข้อมูล สิทธิ์จัดเป็นเมทริกซ์บทบาท โปรไฟล์สิทธิ์ และบันทึกตรวจสอบ
- เริ่ม/หยุดบนงาน แก้ไขได้จนถึงการตรวจทาน ระยะเวลาต่องาน
- ฐานข้อมูลพนักงานพร้อมสี ลายเซ็น กล่องจดหมาย และซิงก์ปฏิทิน
- แฟ้มพนักงาน: สัญญา บัตรประจำตัว ใบรับรอง เข้ารหัส AES-256-GCM เข้าถึงต่อผู้ใช้
- 5 บทบาท (ผู้ใช้ พนักงาน ผู้ประสานงาน ผู้ใช้เดสก์ท็อป ผู้ดูแลระบบ) บวกโปรไฟล์สิทธิ์
- โหมดบำรุงรักษา การลงทะเบียนและรหัสผ่านพร้อมการอนุมัติจากผู้ดูแลระบบ
09 · ความปลอดภัยและการเก็บรักษา
โฮสต์ในเยอรมนี มีหลักฐานทุกขั้นตอน
ตู้นิรภัยข้อมูล
ข้อมูลรับรองและไฟล์เข้ารหัส AES-256-GCM หมุนเวียนคีย์ บันทึกทุกการดูและคัดลอก
ข้อกำหนดการเก็บรักษา
ระยะเวลาตาม § 147 AO / § 257 HGB (10 · 8 · 6 ปี) ทำให้นิรนามแทนการลบ หลักฐานครบถ้วนต่อระเบียน
การจัดเก็บแบบตรวจสอบได้
ทุกเอกสารจัดเก็บครั้งเดียวด้วย SHA-256 นอก web root สำเนาไปยัง Microsoft 365 เอกสารกระบวนการ GoBD
การกำหนดค่าส่วนกลาง
ศูนย์กำหนดค่าพร้อม allow-list ไม่มีความลับในเบราว์เซอร์ รับตั๋วสนับสนุนแบบลงนามพร้อมป้องกันรายการซ้ำ
อย่าแค่ดู
ทดสอบ myERP24 กับกระบวนการของคุณเอง
หนึ่งทีม หนึ่งกระบวนการ หนึ่งผลลัพธ์: โครงการนำร่อง 30 วันเริ่มจากขั้นตอนการทำงานจริงของธุรกิจคุณ